4 manières originales de structurer le plan et mieux visualiser le contenu de votre présentation




Dans l’article de lundi, je partageais avec vous 3 outils et techniques pour vous aider à générer des idées et éviter le syndrome de la page blanche au moment de réaliser votre prochaine présentation.

Pourtant, une fois vos idées sur le papier, il n’est parfois pas évident de les visualiser et de les structurer en un tout cohérent pour faciliter la transmission de votre message.

Je vous propose aujourd’hui de découvrir 4 outils qui vont vous aider à y voir plus clair :

4 manières de structurer le plan et mieux visualiser le contenu de votre présentation

MindMapping, Storytelling, Modèle SPRI, Storyboarding : Découvrez 4 façons simples et efficaces de structurer le plan et mieux visualiser le contenu de votre prochaine présentation.

Le MindMapping

Le MindMapping est une technique utile pour structurer et visualiser vos idées. Elle consiste à partir d’une idée centrale, et de créer autant de branches que vous avez d’idées.

Chaque branche peut donner lieu à une nouvelle sous-branche, créant ainsi une ramification de plus en plus étendue (voir exemple ci-dessous).

(Source: http://www.a2.be)

Pour créer votre map, 2 solutions s’offrent à vous :

  • Dessiner votre carte à la main, au moyen d’une feuille blanche et de feutres de couleurs,
  • Recourir à un logiciel informatique spécialisé (comme iMindMap ou FreeMind).

Le périple du Héros

Une autre manière de délivrer votre message consiste à utiliser le storytelling, ou l’art de raconter une histoire : l’implication émotionnelle suscitée chez le participant permettra d’augmenter le taux de rétention des informations présentées.

Un des outils les plus utilisés, pour ce faire, est le périple du Héros (voir image ci-dessous).

(Source: http://nicolefodale.ca/2011/09/mes-interets/scenario/le-voyage-du-heros)

Le modèle SPRI

Pour structurer votre contenu, vous pouvez utiliser un schéma-cadre, tel que le modèle SPRI. Ce modèle en 4 étapes consiste à présenter :

  1. La situation : exposez les faits,
  2. Le problème : en quoi la situation pose problème,
  3. La résolution : comment résoudre ce problème,
  4. Les informations : le détail pour résoudre le problème.

Ce schéma peut vous être particulièrement utile pour décrire un plan d’action.

Le storyboarding

Au cinéma, la très grande majorité des films sont préparés à l’aide d’une technique appelée storyboarding : cette méthode consiste à planifier, de manière visuelle, l’ensemble des séquences qui seront filmées, sous forme de planches dessinées ou animées.

Vous pouvez vous aussi vous inspirer de cette technique au moment de préparer une présentation ou un parcours de formation en ligne. Pour ce faire, pas besoin de matériel couteux : un bloc-notes, un crayon et/ou des feutres de couleurs.

Ainsi armés, l’objectif sera de concevoir vos slides au brouillon, de sorte que, une fois votre canevas défini, vous n’ayez qu’à reproduire le résultat à l’écran.

Notez que certains logiciels de présentation et outils-auteurs E-Learning proposent déjà un mode storyboard intégré.

Gardez ces 3 mots en tête : sens, simplicité et structure !

Une fois le contenu de votre présentation défini, passez le en revue en vous assurant que les 3 points suivants sont respectés :

  • Le message que vous allez délivrer a-t-il un sens ?
  • Est-il suffisamment simple à comprendre par votre public ?
  • Votre structure est-elle pertinente et cohérente ?

Et vous, quel est votre méthode/outil de prédilection pour structurer votre message ?

Je vous invite à partager vos techniques et ressources dans les commentaires ci-dessous »

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32 Réponses à “4 manières originales de structurer le plan et mieux visualiser le contenu de votre présentation”

  1. Raph 29 octobre 2013 à 18:43 #

    Bonsoir,

    Je vous remercie pour cet article, je vais très certainement essayer de mettre en place le SPRI et le parcours du héro, connaissant déjà les deux autres approches !

    Pour le mindmapping, je suis souvent confronté à un problème… de place. Lorsque je souhaite organiser une formation – ou un message au sens large – contenant beaucoup d’informations ; et même en ramenant à l’essentiel des mots clés, j’en viens à des mindmaps… énormes, et trop peu lisibles.

    Avez-vous déjà rencontré ce problème ?

    Je vous félicite et vous remercie pour votre blog, que je dévore depuis tout à l’heure ! Ravi de retrouver des notions apprises ailleurs, de faire le lien avec mes expériences de formateur et de découvrir beaucoup de nouvelles connaissances !

    • David Vellut 16 novembre 2013 à 18:51 #

      Bonsoir Raph, et toutes mes excuses pour cette réponse tardive. Merci bcp pour votre message. Concernant le problème de place sur les maps, 3 idées me viennent à l’esprit :

      1/ Si vous faites travaillez vos participants sur des maps « papier », proposez-leur de réaliser plusieurs maps : une globale (reprenant les points-clés de la formation, les principaux chapitres et sous-chapitres…) et une map par chapitre.

      2/ Si vous les faites travailler sur une map électronique (via MindManager ou iMindMap), il est normalement possible de masquer/afficher les différentes arborescences en fonction du point à traiter.

      3/ Enfin, si vous utiliser les maps comme supports visuel (en remplacement de PowerPoint, par ex.), il existe un mode « Diaporama » sur la plupart des logiciels. De sorte que vous puissiez afficher à l’écran uniquement le point traité au moment T.

      J’espère que ces quelques pistes pourront vous aider ;-)

      Excellent week-end à vous, et à bientôt !

      David.

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