7 principes de base à respecter pour réussir vos présentations et captiver votre audience




Dans le cadre de vos études ou de formations professionnelles, vous êtes certainement déjà tombé sur une présentation du type Death By PowerPoint.

Ce genre de présentations est malheureusement tellement répandu que vous n’avez pas pu passer à côté. Peut-être réalisez-vous actuellement des présentations de ce type, croyant bien faire, étant donné que la majorité des présentateurs se basent sur cette approche.

Lundi dernier, j’avais abordé avec vous 3 raisons pour lesquelles ce genre de présentations n’a aucun sens, pour vous et vos apprenants.

J’aimerais à présent partager avec vous 7 principes de base, que je vous invite à appliquer, afin de concevoir des présentations plus efficaces, de meilleure qualité, pour mieux captiver votre public :

7 principes de base à respecter pour réussir vos présentations et captiver votre audience

Découvrez les 7 principes de base à respecter absolument pour réussir vos prochains diaporamas et présentations, et captiver votre audience.

1. Laissez votre ordinateur de côté pour commencer

« Nous ne savons pas d’où proviennent nos idées. En revanche, nous savons que nous ne les tirons pas de nos ordinateurs. »John Cleese, acteur britannique

La conception de présentations multimédia est avant tout un processus créatif. Et qui dit créativité dit ouverture d’esprit.

La plupart du temps, au moment de concevoir leurs diaporamas, les personnes se réfugient sur leur logiciel de création de présentations (PowerPoint, Keynote…).

Le problème, c’est que les modèles fournis par ces logiciels sont très souvent mal conçus et réducteurs.

Conseil : allez faire une ballade en forêt – en espérant que la météo soit en votre faveur – et prenez avec vous un cahier de notes et un bic. Laissez venir les idées dans le désordre (histoires, type d’images et illustrations, phrases et mots-clés…).

Si vous êtes familier avec le concept, la technique du mindmapping pourra vous être d’une aide précieuse.

2. Créez vos diaporamas pour votre public, et non pour vous-même

Il s’agit ici de réfléchir en parallèle au fonds et à la forme de votre présentation.

Par le fonds, j’entends : éviter d’utiliser de manière abusive votre jargon professionnel ou des mots trop compliqués. Par la forme, je pense notamment à la lisibilité des polices de caractère, leurs tailles, les contrastes avec l’arrière-plan…

Par exemple, si vous vous initiez à l’art de réaliser des présentations innovantes, mieux vaut commencer par utiliser des polices qui ont fait leurs preuves (Arial, Helvetica, Garamond, Futura…). Petit à petit, avec l’expérience et les retours, vous testerez des polices plus exotiques.

Niveau taille des caractères, privilégiez une taille de minimum 24. Et pour le contraste, veillez à utiliser un texte foncé sur un fonds clair (par ex. texte noir sur fonds blanc) ou un texte clair sur un fonds foncé (par ex. texte blanc sur fonds noir).

Ce n’est pas plus compliqué que ça pour commencer !… ;-)

Et si vous tenez absolument à être sûr que vos diapos soient lisibles pour votre audience, faites le test en live : jouez votre diaporama en mode présentation, reculez de 2-3 mètres derrière votre écran, et appréciez !

 

3. Laissez tomber les listes à puces

Ou en tout cas, utilisez-les uniquement lors de certaines occasions ponctuelles bien déterminées. Mais surtout, évitez de charger chaque diapo avec des séries interminables de listes à puce.

Les listes à puces sont utiles pour décrire brièvement un processus ou certaines caractéristiques. Elles sont par contre à bannir pour décrire un objet, présenter un produit, raconter une histoire, faire passer une émotion.

Le problème, avec les listes, c’est qu’on finit rapidement par se retrouver avec des blocs de texte de 3 lignes (voire plus) complètement illisibles. Si vous devez utilisez des listes à puces, faites-le avec parcimonie et limitez chaque puce à une ligne, histoire d’aller à l’essentiel !

 

4. Privilégiez les éléments visuels

Contrairement aux idées véhiculées par le mouvement Death By PowerPoint, je suis convaincu que les diaporamas ont toute leur place pour accompagner une présentation… pour autant qu’ils servent à quelque chose.

Si vous utilisez vos diapos juste pour retaper le texte que vous allez présenter oralement, arrêtez tout de suite. Vous allez perdre votre temps et faire perdre le temps de votre audience !

Priviliégiez au maximum des éléments visuels et graphiques : images, illustrations, photos, diagrammes, schémas, animations, vidéos… en vous assurant qu’elles aient du sens et soient en lien avec votre contenu !

 

5. Adoptez la zen attitude, et évitez la surcharge

J’aime beaucoup la philosophie adoptée par Garr Reynolds pour concevoir des présentations multimédia. Son concept se nomme : Présentation Zen. Il s’inspire des arts zen et de certains éléments de la culture japonaise pour réaliser des diaporamas vraiment hors du commun, tant sur le fonds que sur la forme.

Ce qui caractérise principalement ce concept, c’est le fait d’aller à l’essentiel : privilégier des mots-clés percutants, utiliser chaque diapo pour ne diffuser qu’une seule idée principale… ce qui permet d’éviter le phénomène de surcharge cognitive et favoriser l’assimilation digeste des infos par le public.

J’essaie de m’en inspirer autant que possible, et je vous invite à faire de même. Vous verrez que vous arriverez non seulement à créer des diaporamas plus beaux, et aussi plus efficaces et plus percutants pour votre audience.

6. Préparez-vous… et répétez (mais pas trop)

Contrairement à certaines idées reçues, improviser risque de signifier votre arrêt de mort. À moins que vous n’ayez des années d’expérience et des talents d’orateur hors pair, abstenez-vous d’improviser. Vous éviterez ainsi de vous suicider en public !

Je ne dis pas que c’est la seule sur Terre, mais à ce jour, je ne connais qu’une personne capable d’improviser une intervention professionnelle de 15min devant 500 personnes, et ce 5 minutes seulement avant de monter sur scène.

Donc, à moins que vous ne fassiez partie de ces privilégiés qui ont reçu le don d’orateur à la naissance, préparez vos interventions : préparez votre plan (éventuellement sous forme de mindmap) et passez le en revue la veille et le jour J. Attention à ne pas non plus vous sur-préparer afin de rester naturel face à votre audience.

Si possible, testez l’affichage de vos diapos directement sur place, pour être sûr de pouvoir faire de petites modifications de dernière minute, si nécessaire.

7. Maintenez l’attention de votre audience

Pour captiver votre audience et la garder focalisée comme un laser sur ce que vous racontez, vous aurez besoin de bien plus que de belles diapos et des talents d’orateur. Vous devrez créer de l’interactivité avec votre public.

Si vous comptez que la plupart des personnes commencent naturellement à décrocher à partir de 10 minutes, cela signifie que vous devrez, idéalement, prévoir un changement de modalité toutes les 5 minutes. Histoire d’être sûr de maintenir leur concentration.

Par exemple : raconter une histoire, présenter une vidéo, effectuer un sondage express, poser des questions, demander au public de prendre des notes, clarifier un concept… autant de techniques à utiliser pour favoriser cette proximité et cette interactivité avec votre audience.

Des outils concrets existent pour vous aider à ce niveau. Je pense notamment aux systèmes de vote électronique (capables d’afficher des infos en live dans votre diaporama) et aux jeux-cadres de Thiagi, dont certains sont particulièrement adaptés pour des conférences et animations dans le cadre d’événements.

Un art qui se construit avec le temps et l’expérience !

L’article d’aujourd’hui n’est pas exhaustif, que du contraire : il s’agit plus d’une mise en bouche pour vous sensibiliser à l’art de la Présentation Zen. Je vous encourage vivement à vous y intéresser de plus près !

J’avais déjà abordé mardi de la semaine passée les 10 principes de Mayer pour concevoir des environnements d’apprentissage multimédia. Même si ces principes ne sont pas destinés exclusivement aux présentations, ils pourront certainement vous aider dans la conception de vos diapos.

Je reviendrai bien sûr prochainement avec d’autres articles pour traiter cette thématique sur le blog. Si certains éléments vous freinent actuellement ou vous posent particulièrement problème, je vous invite à me les communiquer (soit via le formulaire de contact, soit en laissant un commentaire ci-dessous).

Voici ce que je vous invite à faire dès à présent :

1/ Si vous réalisez actuellement des présentations de type Death By PowerPoint, arrêtez tout de suite avant d’enterrer vos participants !

2/ Sur base des principes de Mayer et des principes énoncés dans cet article, commencez par simplifier et décharger au maximum vos diapos.

3/ Venez faire part de vos retours d’expérience en laissant un commentaire ci-dessous.

Sources :

Duarte, N. (2010). Slide:ologie: L’art de réaliser des présentations efficaces. Paris: Pearson. [Commandez ce livre sur Amazon]

Mayer, R.E. (2008). Applying the Science of Learning: Evidence-Based Principles for the Design of Multimedia Instruction. American Psychologist, 63(8), 760-769.

Reynolds, G. (2012). Présentation Zen: Pour des présentations plus simples, claires et percutantes (2ème édition). Paris: Pearson. [Commandez ce livre sur Amazon]

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