7 outils en ligne et gratuits pour vous permettre d’assurer un suivi à long terme de vos participants

Si vous avez lu les articles publiés sur ce blog récemment, vous aurez sans doute compris que le meilleur moyen de favoriser un engagement durable de vos apprenants, c’est de mettre en place un système de suivi sur le long terme.

Ce suivi peut se réaliser en présentiel : il se fera alors sous forme de feedback en groupe ou en accompagnement individuel. Toutefois, pour des raisons de coûts et de timing, il peut également être intéressant de mettre en place un suivi en ligne.

Pour compléter l’article de ce lundi, je vous invite donc à découvrir ci-dessous 7 outils en ligne et gratuits pour vous permettre d’accompagner vos apprenants après votre formation :

7 outils en ligne et gratuits pour vous permettre d’assurer un suivi à long terme de vos participants
Découvrez 7 outils en ligne et gratuits pour vous permettre d’assurer un engagement durable et un suivi à long terme de vos participants en formation.

1. Le chat texte, audio ou vidéo via Skype

Est-il encore besoin de présenter ce formidable outil qui a révolutionné les appels en ligne ? Skype vous permet, entre autre, d’organiser des conférences vidéo en groupes (min.3 – max.10 participants). Tout ce dont vous avez besoin niveau matériel : un ordinateur, un casque-micro, une webcam, une connexion Internet… et le tour est joué !

Skype
Les conférences vidéo avec Skype vous permettent d'accueillir jusqu'à 10 participants en simultané.

De loin mon outil favori pour communiquer de manière visuelle, en groupe et de manière synchrone, s’il est impossible de se réunir en présentiel. D’autant plus que Skype est également disponible en version mobile, au cas où vous seriez en déplacement.

Cliquez ici pour télécharger Skype

2. Les HangOuts sur Google+

Pour ceux qui ne le connaissent pas encore, Google+ est le nouveau réseau social développé par Google. Une de ses fonctionnalités, particulièrement séduisante, est le «HangOut» («vidéo-bulle» en français).

Tout comme Skype, ces vidéo-bulles permettent d’accueillir jusqu’à 10 participants en vidéo. Elles sont également disponibles en version mobile.

L’avantage des vidéo-bulles réside dans le fait que vous avez la possibilité de partager votre écran avec vos participants (par exemple, si vous devez présenter des diaporamas). Chose qu’il n’est pas possible de faire, à ma connaissance, avec Skype (le partage de documents est possible, mais pas l’affichage de votre écran).

[Edit: Il est désormais parfaitement possible de partager son écran via une conférence Skype]

Google+ HangOuts
Les vidéo-bulles de Google+ ont certainement un bel avenir devant elles.

Etant donné que Google+ en est encore à ses débuts, je n’ai pas eu l’occasion de tester les vidéo-bulles. Sur papier, l’initiative me semble en tout cas prometteuse.

Seule condition pour les utiliser ? Disposer d’un compte Google et se créer un profil Google+ !

Cliquez ici pour vous créer un compte Google

3. Les groupes privés sur Facebook

Certains risquent de grincer des dents. Et pourtant, il est tout à fait possible de tirer parti des fonctions sociales de Facebook pour réunir vos participants. Comment ? En créant un groupe privé.

L’avantage de cette solution : il est vraisemblable que la majorité de vos apprenants disposent déjà d’un profil Facebook. Ils sont donc déjà présents sur la plate-forme. Le seul frein pourrait venir d’une volonté de ne pas mélanger vie privée et professionnelle.

4. Les groupes d’échanges sur LinkedIn

Même principe que ci-dessus, à l’exception que LinkedIn est une plate-forme de réseau social à visée clairement professionnelle. Donc pas de mélange de genres ici : on reste clairement en dehors de toute interaction avec votre vie privée.

LinkedIn
Créez un groupe d'échanges sur LinkedIn pour des partages professionnels.

5. Les plate-formes LMS OpenSource

Les plate-formes E-Learning ont beaucoup évolué ces dernières années. Elles permettent désormais de mettre complètement en oeuvre des activités d’apprentissage et de suivi collaboratives : chat, forums, wikis…

Une solution de choix pour un suivi synchrone et asynchrone, si vous disposez des structures nécessaires en terme d’hébergement. Avec les chats vidéo Skype, c’est certainement la solution que je préconise.

Au niveau choix de LMS, tout dépend de votre budget. Si vous êtes à la recherche de plate-formes gratuites (et OpenSource pour ne rien gâcher), je vous conseille vivement Moodle ou Claroline.

Cliquez ici pour télécharger Moodle | Cliquez ici pour télécharger Claroline

6. Les forums en ligne

Si votre seul et unique objectif est de mettre en place un suivi asynchrone (avec éventuellement quelques fonctionnalités de partage de ressources), vous pouvez également vous limiter à l’installation d’un forum. En terme de solution gratuite et OpenSource, je vous recommanderais à ce moment-là de vous tourner vers phpBB.

phpBB
Utilisez un forum de base avec phpBB pour des échanges purement asynchrones.

Cliquez ici pour télécharger phpBB

7. Les blogs

Enfin, et c’est sans doute la plate-forme que je recommanderais le moins, c’est d’utiliser un blog comme support au suivi de vos apprenants. C’est gratuit (et toujours OpenSource) et vous pouvez le créer en moins de 5 minutes. Pour créer votre blog, direction WordPress (ou Joomla, mais qui est clairement plus une usine à gaz).

WordPress
Solution la moins recommandée : créez un blog avec la plate-forme WordPress.

Cliquez ici pour créer votre blog WordPress

Voici ce que je vous invite à faire dès maintenant :

  • Si vous n’avez pas encore mis en place de suivi à long terme de vos apprenants, commencez dès à présent à réfléchir au système qui conviendrait le mieux à votre formation. Rappelez-vous : sans engagement ni suivi durable, l’efficacité pédagogique de vos formations s’en fera fortement ressentir.
  • Une fois que vous avez défini votre système de suivi, choisissez les supports et outils qui vous semblent répondre à vos besoins et aux attentes de vos participants.

Je vous invite évidemment à venir faire part de vos retours dans les commentaires ci-dessous ! 😉