4 manières originales de structurer le plan et mieux visualiser le contenu de votre présentation

Dans l’article de lundi, je partageais avec vous 3 outils et techniques pour vous aider à générer des idées et éviter le syndrome de la page blanche au moment de réaliser votre prochaine présentation.

Pourtant, une fois vos idées sur le papier, il n’est parfois pas évident de les visualiser et de les structurer en un tout cohérent pour faciliter la transmission de votre message.

Je vous propose aujourd’hui de découvrir 4 outils qui vont vous aider à y voir plus clair :

4 manières de structurer le plan et mieux visualiser le contenu de votre présentation
MindMapping, Storytelling, Modèle SPRI, Storyboarding : Découvrez 4 façons simples et efficaces de structurer le plan et mieux visualiser le contenu de votre prochaine présentation.

Le MindMapping

Le MindMapping est une technique utile pour structurer et visualiser vos idées. Elle consiste à partir d’une idée centrale, et de créer autant de branches que vous avez d’idées.

Chaque branche peut donner lieu à une nouvelle sous-branche, créant ainsi une ramification de plus en plus étendue (voir exemple ci-dessous).

Pour créer votre map, 2 solutions s’offrent à vous :

  • Dessiner votre carte à la main, au moyen d’une feuille blanche et de feutres de couleurs,
  • Recourir à un logiciel informatique spécialisé (comme iMindMap ou FreeMind).

Le périple du Héros

Une autre manière de délivrer votre message consiste à utiliser le storytelling, ou l’art de raconter une histoire : l’implication émotionnelle suscitée chez le participant permettra d’augmenter le taux de rétention des informations présentées.

Un des outils les plus utilisés, pour ce faire, est le périple du Héros (voir image ci-dessous).

(Source: http://nicolefodale.ca/2011/09/mes-interets/scenario/le-voyage-du-heros)

Le modèle SPRI

Pour structurer votre contenu, vous pouvez utiliser un schéma-cadre, tel que le modèle SPRI. Ce modèle en 4 étapes consiste à présenter :

  1. La situation : exposez les faits,
  2. Le problème : en quoi la situation pose problème,
  3. La résolution : comment résoudre ce problème,
  4. Les informations : le détail pour résoudre le problème.

Ce schéma peut vous être particulièrement utile pour décrire un plan d’action.

Le storyboarding

Au cinéma, la très grande majorité des films sont préparés à l’aide d’une technique appelée storyboarding : cette méthode consiste à planifier, de manière visuelle, l’ensemble des séquences qui seront filmées, sous forme de planches dessinées ou animées.

Vous pouvez vous aussi vous inspirer de cette technique au moment de préparer une présentation ou un parcours de formation en ligne. Pour ce faire, pas besoin de matériel couteux : un bloc-notes, un crayon et/ou des feutres de couleurs.

Ainsi armés, l’objectif sera de concevoir vos slides au brouillon, de sorte que, une fois votre canevas défini, vous n’ayez qu’à reproduire le résultat à l’écran.

Notez que certains logiciels de présentation et outils-auteurs E-Learning proposent déjà un mode storyboard intégré.

Gardez ces 3 mots en tête : sens, simplicité et structure !

Une fois le contenu de votre présentation défini, passez le en revue en vous assurant que les 3 points suivants sont respectés :

  • Le message que vous allez délivrer a-t-il un sens ?
  • Est-il suffisamment simple à comprendre par votre public ?
  • Votre structure est-elle pertinente et cohérente ?

Et vous, quel est votre méthode/outil de prédilection pour structurer votre message ?

Je vous invite à partager vos techniques et ressources dans les commentaires ci-dessous »